Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

Цифровой платформы Экосистемы «Космос»

Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в обществе с ограниченной ответственностью Управляющая компания Экосистемы «Космос» (сокращенное наименование – ООО УК Экосистемы «Космос») разработана в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и другими законодательными и нормативными правовыми актами и определяет порядок работы с Персональными данными Пользователей и (или) передаваемых Пользователями и требованиями к обеспечению их безопасности.

Термины и определения

Экосистема КОСМОС – система (пространство) взаимодействия и построения кооперации научно-исследовательских, производственных, коммерческих, других предприятий и поставщиков услуг, действующих в сфере разработки и производства продукции высокотехнологичных отраслей промышленности, финансирования и поддержки малого и среднего предпринимательства, развития промышленной инфраструктуры и человеческого капитала.

Являясь комплексным решением, Экосистема КОСМОС строится на базе собственной производственной площадки, включает центр проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, центры компетенций в области консалтинга и образования, различные инструменты финансирования, федеральной и региональной поддержки МСП.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Пользователю, субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных – Пользователь (физическое лицо), к которому относятся Персональные данные.
Пользователь – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт ECOSYSTEM-COSMOS.RU.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) Оператора платформы или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации (вычислительной техники) или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Данные – иные данные о Пользователе (не входящие в понятие персональных данных).
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Оператор платформы или Общество – общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания Экосистемы «Космос», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Иные термины, использованные в настоящей Политике в отношении обработки персональных данных Цифровой платформы Экосистемы КОСМОС, используются в тех значениях, которые определены законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Цифровой платформы Экосистемы КОСМОС разработана и применяется в обществе с ограниченной ответственностью Управляющая компания Экосистемы «Космос» (сокращенное наименование – ООО УК Экосистемы «Космос», Свердловская область, г. Екатеринбурга, ул. Ленина, д. 50Б, офис 712) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Федеральный закон «О персональных данных») и определяет общие принципы, цели и условия обработки персональных данных Пользователей, передавших персональные данные на Платформу для обработки ООО УК Экосистемы «Космос», а также устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушения Законодательства.

1.2. Использование Платформы означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями Пользователь не вправе использовать Платформу.

1.3. Персональные данные Пользователя, полученные при регистрации, хранятся и обрабатываются ООО УК Экосистемы «Космос» в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных», требованиями руководящих документов Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России и Федеральной службы безопасности России.

Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, законности и справедливости их обработки являются составной частью деятельности Оператора платформы.

1.4. В случае, если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим Законодательством Российской Федерации, применяются положения действующего законодательства.

1.5. Политика действует в отношении всех Персональных данных, обрабатываемых Оператором платформы, и является общедоступным документом.

1.6. Ознакомление Субъектов персональных данных с положениями настоящей Политики осуществляется в сети Интернет на Сайте Оператора платформы –ECOSYSTEM-COSMOS.RU.

2. Принципы обработки персональных данных.

2.1. Обработка Персональных данных Оператором платформы осуществляется в соответствии со следующими принципами:

2.1.1. Законности и справедливости обработки персональных данных;

2.1.2. Законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;

2.1.3. Обеспечения надлежащей защиты персональных данных;

2.1.4. Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

2.1.5. Соответствия содержания, объема, характера и способов обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

2.1.6. Достоверности персональных данных, предоставленными Пользователем Оператору, их достаточности для целей обработки;

2.1.7. Недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

2.1.8. Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, либо выгодоприобретателем по которому является Субъект персональных данных;

2.1.9. Уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законодательством;

2.1.10. Обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

2.2. Оператор платформы вправе осуществлять мероприятия, необходимые для поддержания точности, достаточности, а в необходимых случаях, актуальности по отношению к целям обработки обрабатываемых персональных данных.

3. Персональные данные Пользователя,

обрабатываемые ООО УК Экосистемы «Космос»

3.1. Настоящая Политика применима только к информации, предоставляемой Пользователем при регистрации и использовании Платформы.

ООО УК Экосистемы «Космос» не контролирует и не несет ответственность за обработку персональных данных Пользователя информационными системами (сайтами) третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Платформе.

3.2. ООО УК Экосистемы «Космос» не проверяет достоверность информации, содержащей персональные данные, предоставляемой Пользователем. ООО УК Экосистемы «Космос» исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию, содержащую его персональные данные, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

3.3. ООО УК Экосистемы «Космос» осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователя:

фамилия, имя, отчество;
номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи;
адрес электронной почты.

3.4. Платформой используется технология cookie сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемого компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее – Яндекс).

Информация об использовании Платформы, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса. Яндекс обрабатывает данную информацию в соответствии с условиями использования сервиса Яндекс.Метрика, размещенного по ссылке https://yandex.ru/legal/rules/index.html.

Пользователь может отказаться от использования cookie, выбрав соответствующие настройки в своем браузере, а также с использованием инструмента – https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html.

Отказ Пользователя от использования cookie может повлиять на работу некоторых функций Платформы.

3.5. ООО УК Экосистемы «Космос» осуществляет передачу указанных выше персональных данных Пользователя ООО «ИтПрофЦентр» (юридический адрес: 620100 Екатеринбург ул. Ткачей д. 23, оф. 518) в целях обеспечения технической поддержки информационных систем ООО УК Экосистемы «Космос».

3.6. ООО УК Экосистемы «Космос» осуществляет передачу персональных данных Пользователя, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики ООО «ИтПрофЦентр» (юридический адрес: 620100 Екатеринбург ул. Ткачей д. 23, оф. 518) в целях обеспечения технической поддержки Пользователей информационных систем ООО УК Экосистемы «Космос» исключительно в объеме, необходимом для достижения указанных целей.

3.7. ООО УК Экосистемы «Космос» в статистических целях вправе осуществлять сбор обезличенных статистических данных о Пользователях Платформы.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Выполнение Оператором функций обеспечения доступа Пользователей к размещенной на платформе информации и использования возможностей Цифровой платформы Экосистемы КОСМОС.

5. Срок обработки персональных данных Пользователя

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с момента регистрации Пользователя на Платформе и до момента удаления его учетной записи:

на основании заявления физического лица об удалении указанной учетной записи;
вследствие нарушения настоящей Политики, либо до момента прекращения эксплуатации Платформы, если иное не предусмотрено Законодательством.

6. Условия обработки персональных данных Пользователя и их передачи третьим лицам

6.1. Обработка персональных данных Пользователя ООО УК Экосистемы «Космос» допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО УК Экосистемы «Космос» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных.

6.2. ООО УК Экосистемы «Космос» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законодательством.

6.3. ООО УК Экосистемы «Космос» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора.

6.4. ООО УК Экосистемы «Космос» обеспечивает конфиденциальность персональных данных, за исключением случая, когда персональные данные являются общедоступными.

7. Изменение и удаление персональных данных

7.1. Пользователь может в любое время изменить (обновить, дополнить) предоставленные им личные персональные данные или их часть посредством функциональных возможностей Платформы, за исключением случаев, когда на Платформе проводится техническое обслуживание или по независящим от ООО УК Экосистемы «Космос» причинам использование Платформы становится невозможным.

7.2. Пользователь может удалить предоставленные им личные персональные данные путём направления заявления об удалении указанной учетной записи:

в форме электронного документа – в службу технической поддержки Цифровой платформы Экосистемы КОСМОС;
на бумажном носителе – по адресу исполнительного органа Оператора (620014, Свердловская область, г. Екатеринбурга, ул. Ленина, д.50Б, офис 712)

8. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие

8.1. ООО УК Экосистемы «Космос» осуществляет с персональными данными Пользователя действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9. Меры, применяемые для защиты персональных данных Пользователя

9.1. ООО УК Экосистемы «Космос» принимает организационные, правовые и технические меры для защиты размещаемых в Платформе персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц в соответствии с Законодательством.

10. Изменение Политики

10.1. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу в сети Интернет: https://ecosystem-cosmos.ru/PersonalDataProcessing.

10.2. ООО УК Экосистемы «Космос» вправе вносить изменения в Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.

10.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения по адресу в сети Интернет, указанному в пункте 10.1 Политики, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.4. В случае, если ООО УК Экосистемы «Космос» в Политику были внесены изменения, с которыми Пользователь не согласен, Пользователь обязан прекратить использование Платформы.

11. Обратная связь

11.1. Все предложения и вопросы по поводу настоящей Политики подлежат направлению в службу технической поддержки Платформы через заявки, оформленные Пользователями в Личном кабинете Пользователя с использованием возможностей службы технической поддержки Цифровой платформы Экосистемы КОСМОС.